El Sistema Nacional de Evaluación Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa - SINEACE tenía el desafío de encontrar la mejor solución de Gestión de Activos Digitales, esta debía ser implementada con diferentes personalizaciones que permitan a la entidad centralizar y catalogar miles de archivos que se producen y reciben en el área de imagen y comunicaciones a fin de poder colaborar de forma eficiente con diferentes colaboradores dentro y fuera de la entidad.

Applied Labs, expertos en plataformas digitales y consultoría integrada, fue adjudicado para brindar el servicio con una plataforma DAMS que hoy permite a la entidad centralizar los assets digitales y acceder a ellos con un motor de búsqueda avanzada que simplifica y reduce los tiempos de acceso a los archivos del área.

El campo de acción de una plataforma DAMS, no solo es la TV, prensa escrita o el Cine. Actualmente en el sector público y privado, lo que más vamos a encontrar es contenido disperso y la necesidad de acceder a el en las áreas de gestión humana, marketing y comunicaciones.

¿QUÉ ES UN DAMS?

DIGITAL ASSET MANAGEMENT SYSTEM conocido en siglas DAMS es una plataforma de software diseñada para almacenar, organizar, procesar y distribuir archivos digitales. Esto facilita a un grupo de usuarios autorizados a la búsqueda y acceso a los activos que necesiten incluso por periodos de tiempo específico.

Como resultado permite la desintermediación entre los creadores de contenido digital y los consumidores, automatizando el proceso de entrega y por qué no hasta llegar al Billing Automático. Pues sí, este modelo es monetizable si asi lo queremos desplegar.

Desde librerías pequeñas hasta terabytes de datos almacenados mediante tags y diferentes campos que optimizan el proceso de búsqueda y recuperación de los assets hoy. SINEACE cuenta con una suscripción anual a nuestra plataforma con el mejor soporte 24X7 para garantizar la disponibilidad y seguridad de sus activos digitales.

Beneficios de usar un DAMS

• Almacenamiento de assets distribuido o centralizado (Híbrido)
• Creación de copias de seguridad
• Categorización / Organización
• Búsqueda simple o avanzada mediante más de 100 criterios o variables
• Distribución de Assets - Enviar / Compartir
• Comercialización de contenido
• Creación de flujos automáticos
• Creación de grupos de acceso / Integración con Directorio Activo
• Importación másiva de assets desde diferentes dispositivos

Nuestra plataforma puede ser desplegada en las premisas de nuestros clientes o completamente en la nube dependiendo de la estrategia y los assets que se requieran almacenar.

Los servicios de gestión que brindamos a SINEACE cubren:

• Despliegue y Monitoreo de Plataforma DAMS.
• Seguridad Administrada.
• Asesoria permanente para el uso y optimización del servicio.
• Creación de módulos y personalización de tags.

Contáctanos y haz una cita con un profesional de Applied Labs.